Сейчас нужно всегда быть наготове для выполнения очередной задачи по работе, или, наконец сделать все дела по дому, скопившиеся за последнее время. Иногда даже представить сложно, как все можно успеть.
В такие времена нужно успевать сделать все важные дела, и хочется иметь более 24 часов в сутках, однако все не так страшно, как может казаться на первый взгляд. Если уметь распоряжаться своим временем, то можно успеть сделать все незаконченные дела и даже больше. Вот несколько лайфаков, как не потеряться в делах.
Вечером выписывать дела на следующий день или утром на текущий день
Это зависит от вас, плюсы есть в обоих вариантах. В первом случае вы сможете осознанно все продумать, и точно ничего не забыть; а во втором, составляя список, вы успеете проснуться. Начинать надо с малого. Нужно каждый день прописывать хотя бы по 5 задач, и тогда это войдет в привычку. Уже потом вы сможете без проблем выполнять все больше и больше задач. На начальном этапе вы можете столкнуться с тем, что в какие-то дни у вас просто не будет никаких задач, а такого допускать нельзя. В таком случае нужно написать самые элементарные. Если хотя бы один день пройдет без этого, вам придется заново настраиваться на соблюдение этой привычки.
Матрица Эйзенхауэра
Это – таблица, состоящая из 4-х квадратов: 1 — срочные и важные дела, 2 — не срочные, но важные, 3 — не важные, но срочные, 4 — не срочные и не важные. Таким образом вы сортируете все задачи по приоритету. Это способ больше подойдет в том случае, когда у вас очень много важных дел, и вы даже не понимаете, с чего начать.
Ограничивать по времени каждую задачу
Если вы просто будете делать все подряд, не думая о временных рамках, то дела затянутся до ночи, потому что будете думать, что времени много и можно отвлекаться на все подряд.
Несомненно, можно использовать различные ежедневники, со специальными схемами, которые помогают в тайм-менеджменте, для кого-то это намного удобнее. Более того, это эстетично, из-за чего может появиться лишняя мотивация для организации времени. Однако это требует больших материальных и временных, что не каждый может себе позволить.
